Demande d’admission et suivi du dossier de candidature en ligne

Vous souhaitez vous inscrire au Master en enseignement secondaire 1? Découvrez toutes les informations sur la demande d’admission et sur le suivi de votre dossier de candidature en ligne.

Documents requis pour la demande d'admission

  • CV à jour
  • Titre(s) donnant accès à la formation
  • Relevé(s) de notes du/des titre(s) donnant accès
  • Certification de français si nécessaire
  • Pour les langues étrangères:
    • certification linguistique de niveau C1
    • attestation de séjour linguistique
  • Pièce d'identité
  • Photo d'identité, type format passeport
  • Justificatif du nombre d'heures d'enseignement

Pour les documents liés aux exigences linguistiques pour l'enseignement des langues étrangères, veuillez vous référer à la page dédiée.

Pour une demande de validation des acquis de l'expérience (VAE) lors de votre inscription, des attestations d'expérience sont nécessaires.

Procédure de demande d’admission

Formulaire de demande d'admission
  • Créer un compte HEP Vaud (via le lien du formulaire)
  • Téléchargement des documents utiles à votre demande d’admission
  • Le paiement de votre inscription peut s’effectuer en ligne dans le dernier onglet du formulaire. Une preuve de paiement peut également être téléchargée
  • Le formulaire doit être validé et transmis avant la date de clôture du cursus de formation HEP
  • Un accusé de réception de votre candidature vous est transmis par e-mail.

Informations importantes

Votre demande d’admission à la HEP Vaud est valable pour la rentrée académique qui suit la demande.

Votre demande d’admission n’est pas reprise automatiquement d’une année à l’autre. En cas de refus d’admission, y compris lorsque celui-ci est prononcé en raison d’une limitation des admissions, ou de renoncement, il est nécessaire de remplir une nouvelle demande d’admission.

Suivi du dossier en ligne et étapes clés de la candidature

1. Vous déposez une demande d’admission formelle à la formation Master en enseignement secondaire 1 entre le 15 octobre et le 31 mars.

  • Veuillez noter que nous ne pouvons pas nous prononcer sur l’admissibilité de votre candidature avant la fin de la procédure d’admission, soit le 31 mars.

2. Une fois votre demande soumise et les frais d’inscription de CHF 100.– acquittés, votre dossier est transmis au pôle Admissions pour traitement. Un e-mail automatique vous est alors envoyé pour accuser réception de votre candidature.

3. Le statut de votre dossier passe à « en cours ».

4. Le pôle Admissions procède ensuite à la vérification des justificatifs fournis. À chaque modification du statut d’un document ou en cas de commentaire ajouté, une notification vous est envoyée par e-mail. Vous pouvez à tout moment vous connecter au suivi en ligne de votre candidature afin de consulter l’état de votre dossier, prendre connaissance des éventuelles demandes de complément et transmettre les documents requis dans les délais impartis.

Statuts des justificatifs : les justificatifs déposés dans votre dossier peuvent comporter les statuts suivants :

  • Bleu: le document est en cours de traitement par le pôle Admissions
  • Rouge : le document est non conforme et doit être complété/ corrigé
  • Vert : le document est conforme et accepté

5. À partir du 31 mars et sous réserve du respect des conditions d’admission en vigueur, le statut de votre dossier peut passer à « admissible ». Vous recevez alors un e-mail précisant le statut de votre candidature, selon l’une des trois situations suivantes :

  • ADMISSIBLE : votre candidature a été jugée admissible à la formation Votre dossier est complet et aucune action n’est requise de votre part à ce stade. Attention : ce message constitue une information relative à l’évaluation de votre candidature. Il ne constitue pas une décision officielle d’admission. La décision d’admission définitive vous sera communiquée ultérieurement par voie électronique et sera valable une fois la procédure d'immatriculation complétée.
  • ADMISSIBLE SOUS RÉSERVE : votre candidature a été jugée admissible sous réserve de la réalisation des conditions d'admissions restantes dans les délais fixés*. Ces conditions peuvent concerner des justificatifs encore en attente, tels que : certification de langue, preuves de séjours linguistiques ou encore titres académiques nécessaires à l’admission (en cours d’obtention).
  • NON ADMISSIBLE : votre candidature ne peut être retenue pour la formation selon les conditions d’admission définies par la réglementation applicable. Plus de détails concernant cette décision vous seront communiquées ultérieurement par voie électronique.

*une demande de dérogation concernant le délai de restitution du·des justificatif·s (respectant le délai réglementaire de restitution, fixé au 31 juillet précédant la rentrée académique) peut être formulée auprès du pôle Admissions (admissions(at)hepl.ch).

6. Le statut de votre dossier évolue vers « admis » lorsque votre candidature est reconnue admissible. Il vous appartient alors de suivre la procédure obligatoire d’immatriculation afin d’entériner votre admission.

  • Immatriculation : chaque nouvel·le étudiant∙e pour laquelle ou lequel la HEP Vaud est la première haute école ou université suisses qu’elle ou il fréquente devra se présenter en personne au Service académique afin qu’un numéro de matricule SIUS puisse lui être attribué. L'immatriculation est un processus obligatoire pour toute personne ayant fait acte de candidature au sein de la HEP Vaud, y compris pour les personnes en attente de leur décision d'admission. Il est également obligatoire pour toute personne ayant déjà participé à cette procédure les années précédentes.