Recommandations générales

Ces recommandations concernent des bonnes pratiques concernant les dossiers et les données de recherche tout au long du projet de recherche.

Organisation du dossier de recherche

Garantir la compréhension, la réutilisation et l'archivage du dossier de recherche. Il est recommandé:

D'adopter une structure de dossiers cohérente;
D'utiliser des conventions de nommage explicites;
De documenter les données;
De privilégier des formats standards et pérennes;
De distinguer clairement les versions de travail et les versions stabilisées.

Lorsque des données personnelles sont utilisées:

Séparer les données de recherche des identifiants;
Conserver la clé de correspondance dans un emplacement distinct.

Gestion des droits d’accès

Limiter l'accès aux seules personnes qui en ont besoin. Appliquer le principe du moindre privilège:

Définir les accès dès le démarrage;
Désigner un responsable des accès;
Privilégier les comptes individuels;
Revoir régulièrement les autorisations;
Supprimer les accès devenus inutiles.

Gestion des partenaires externes, notamment les enseignant-es

Sécuriser les collaborations externes et les transferts de données. Pour chaque collaboration externe:

Identifier les partenaires;
Identifier les responsabilités;
Documenter les flux de données;
Vérifier les conditions légales applicables.

Une attention particulière doit être portée aux projets internationaux impliquant des transferts de données hors de Suisse.

En cas de doute, consulter le Pôle Open Science ou le Centre de compétences en Records Management sur les questions de protection des données.