Qu'est-ce que l'immatriculation?

L'immatriculation est un processus obligatoire pour toute personne ayant fait acte de candidature au sein de la HEP Vaud, y compris pour les personnes en attente de leur décision d'admission. Ce processus est également obligatoire pour toute personne ayant déjà participé à cette procédure les années précédentes.

Le dépôt des documents pour les formulaires d’immatriculation et d’Accord intercantonal sur les hautes écoles spécialisées (AHES) se fait en ligne dans le compte IS-Academia -> onglet Immatriculation&AHES.

Les étudiantes et étudiants pour lesquel·le·s la HEP Vaud est la première haute école ou université suisse qu’elle ou il fréquente devra se présenter en personne afin qu’un numéro de matricule SIUS puisse lui être attribué.

Toutes les informations seront spécifiées dans votre formulaire d'immatriculation. Lors de sa venue, l’étudiant·e devra se munir des documents suivants:

  • Carte d'identité ou passeport valable;
  • Diplôme(s) originaux (Diplôme de fin d’études secondaires: Maturité, Diplôme ou Certificat, Bachelor ou équivalent ou Master ou équivalent). Si le titre n'est pas encore disponible, l'attestation de réussite (originale) est acceptée.

Celles et ceux qui sont dans l’impossibilité de se présenter à la HEP (service militaire, maladie, etc.) sont prié∙e∙s de contacter au plus vite le service académique à l’adresse: immatriculation(at)hepl.ch

Dans tous les cas, le dernier délai pour s’immatriculer et fournir l’ensemble des pièces demandées est fixé au 15 juillet. Passé cette date, un courrier d’avertissement sera envoyé par voie recommandée avant de prononcer officiellement une révocation d’admission.

Formulaire d’immatriculation

Les documents suivants sont demandés dans le présent formulaire:

  • Copie de la carte AVS ou carte d’assurance maladie, à défaut la demande sera faite directement par le Service académique
  • Copie (recto-verso) de la carte bancaire d’un compte suisse avec visibilité du prénom et nom de famille et de l’IBAN
  • Pour le dégrèvement familial, copie du livret de famille complet (pages des parents et enfants) ou acte de naissance, attestations pour les enfants (si requis)
  • Copie du permis de séjour en Suisse (si requis)

Formulaire AHES

Ce formulaire de données personnelles nous permettra de déterminer quel canton supportera le coût de la formation en fonction de la situation personnelle de l’étudiante ou de l’étudiant. D'importants enjeux financiers sont liés à ce formulaire. C'est pourquoi nous vous demandons de lire attentivement les explications qui l'accompagnent, de le compléter avec le plus grand soin et de joindre les documents datés de moins de trois mois  demandés.