HEP VAUD
Début navigation chapitre
Fin navigation chapitre
Début contenu

Coronavirus: FAQ

Dernière mise à jour le 9 septembre 2020

Un nouveau plan de protection sous Covid-19 est disponible. Il est entré en vigueur le 20 août et le sera jusqu’au 25 octobre 2020.

Les nouvelles mesures prises par le Comité de direction, qui courent jusqu'au 25 octobre, sont disponibles ici.

Prenez connaissance des deux questions les plus récentes concernant les personnes vulnérables et femmes enceintes et "Que faire en cas d'infection postive au COVID-19?".

Prenez connaissance des questions les plus fréquentes.

Les réponses aux questions fréquentes concernant la formation continue attestée se trouvent sur cette page.

Questions générales

 
Le nouveau plan de protection Covid-19 me concerne-t-il?

La HEP Vaud a établi un plan de protection. Il s'adresse à toute personne usagère des bâtiments de la HEP Vaud. Merci d'en prendre connaissance sous la rubrique "Documents à consulter" sur la page "Coronavirus: Mesures de la HEP Vaud".

 
Quelles mesures sont prises par la HEP Vaud?

Pour le détail des mesures prises par la HEP Vaud pour tous les publics, reportez-vous au Plan de protection en vigueur, sur la page Coronavirus: les mesures de la HEP Vaud, dans la rubrique "Documents à consulter".

 
Quelles sont les règles d'hygiène et de comportement les plus importantes?

Le respect de la distance de 1m50 et un nettoyage régulier des mains sont les facteurs clés.
Le port du masque complète les mesures de protection et est obligatoire à l'intérieur des bâtiments de la HEP Vaud, sauf à la place de travail lorsque la distance sanitaire peut être respectée. L'Accueil tient des masques à la disposition du personnel HEP. Les autres personnes sont priées de se munir de leurs propres masques.

 

 
La visière peut-elle remplacer le masque de protection?

Non. Elles protègent les yeux d’une contamination par gouttelettes, mais ne garantissent pas d’être protégé contre une infection par la bouche ou par le nez, ni ne protègent les autres des projections du porteur. Elles ne peuvent donc servir qu’en complément à un masque.

 
Quel type de masque dois-je porter?

Un masque d’hygiène (masque chirurgicaux ou OP) ou un masque industriel en tissus (community mask) sont les seuls masques recommandés. Ils protègent surtout les autres personnes d’une infection.
Si vous souffrez de troubles respiratoires aigus, les masques d’hygiène (masque chirurgicaux ou OP) sont à privilégier.
Les autres types de masques (FFP, tissus fabriqués par soi) ne sont pas recommandés. Un foulard ou une écharpe ne peuvent remplacer un masque.

 
Comment dois-je désinfecter les micros?

Pour le nettoyage des micros, il est préconisé d’utiliser les lingettes humides désinfectantes qui sont à disposition dans chaque auditoire. Il est également possible de sprayer du désinfectant sur un chiffon et ensuite d’utiliser le chiffon sur le micro.

 
Que dois-je faire si j’ai des symptômes du coronavirus?

Dans cette période critique, la responsabilité individuelle est de mise. Il est impératif qu’aucun risque inutile ne soit pris, quel que soit son âge.

Selon l'Office fédéral de la santé publique et le service médical cantonal, les collaborateurs et les étudiants qui présentent des symptômes tels que maux de gorge, toux (surtout sèche), insuffisance respiratoire, douleurs dans la poitrine, fièvre, perte soudaine de l’odorat et/ou du goût ou autres symptômes indiqués par l’OFSP doivent rester à la maison et suivre la procédure en cas de symptômes donnée par l’OFSP. La hotline santé du canton de Vaud répond aux questions des vaudoises et vaudois au 0800 316 800, tous les jours de 8h00 à 20h00.
Si vous êtes en incapacité de travailler, informez votre hiérarchie.

 
Que faire en cas d’infection positive COVID-19?

Lors d’un résultat positif à un test de dépistage, vous serez averti par les services de santé publique du canton de votre domicile. Voici quelques informations utiles:

  • Respectez scrupuleusement les directives des autorités sanitaires.
  • Ne venez pas travailler sur le campus et restez chez vous!
  • Transmettez à votre supérieur une copie de la lettre reçue par la santé publique.

Pour les collaboratrices et collaborateurs: à l’unité RH et votre responsable d’unité;

Pour les étudiant-e-s: au Service académique et votre PraFo.

Le-s supérieur-e-s se chargeront de faire remonter l’information au Comité de direction via le Secrétariat général.

Le Comité de direction suivra les instructions des autorités sanitaires cantonales – autorités compétences en la matière.

  • Répondez à l’enquête de proximité de la santé publique.

Questions concernant les étudiants de la HEP Vaud

 
Je suis une nouvelle étudiante ou un nouvel étudiant, comment la rentrée va-t-elle se passer?

L’accueil des nouvelles et nouveaux étudiant·e·s se déroule selon un programme détaillé communiqué à chacun·e par voie d’e-mail. Si vous n’avez pas reçu ce message, adressez-vous à 

  • étudiant·e·s en enseignement primaire (BP): etudiants-bp(at)hepl.ch
  • étudiant·e·s en enseignement secondaire 1 (MS1): etudiants-ms1(at)hepl.ch
  • étudiant·e·s en enseignement secondaire 2 (MS2): etudiants-ms2(at)hepl.ch
  • étudiant·e·s en enseignement spécialisé (MAES): etudiants-ps(at)hepl.ch
  • étudiant·e·s en éducation précoce spécialisée (MAEPS): etudiants-ps(at)hepl.ch
  • étudiants des autres programmes: sacad(at)hepl.ch
 
Comment les cours vont-ils se passer cet automne?

La plupart des modules vont se dérouler de manière hybride, à savoir pour partie en présentiel dans les locaux de la HEP et pour partie à distance. L’horaire général des enseignements est maintenu. L’horaire détaillé, ainsi que la répartition des séances qui auront lieu en présentiel ou à distance sera communiqué entre le 9 et le 11 septembre au moyen de votre horaire individualisé.

 
Lors de cours en présentiel, comment la sécurité sanitaire sera-t-elle garantie?

Le port du masque est obligatoire dans les locaux de la HEP. La désinfection des mains est obligatoire pour chacun·e à l’entrée et à la sortie de chaque bâtiment et de chaque salle de cours. La désinfection de chaque place de travail est obligatoire avant et après chaque utilisateur.

En dérogation au point précédent, si seules les places marquées d’un point de couleur sont utilisées, la distance de sécurité est assurée et le port du masque n’est donc plus obligatoire. 

Dans les auditoires (Aula, Aula-nord, C33-229, B21-308, B21-313), le port du masque est en permanence obligatoire. Dans l’Aula, si plus de 300 personnes sont présentes, deux groupes sont constitués de manière nominale pour les entrées et la répartition des places dans la salle. Aucun mélange entre les deux groupes ne doit avoir lieu.

 
Le téléchargement de l’application SwissCovid est-il obligatoire?

Le téléchargement de l’application SwissCovid est fortement recommandé afin de pouvoir reconstituer les chaînes de transmission si une personne s’avérait infectée. Si vous souhaitez utiliser l’un des espaces de travail personnel à la HEP (par exemple: La Parenthèse), il est obligatoire d’avoir téléchargé SwissCovid. Pour mémoire, SwissCovid permet d’enregister les autres smartphones à proximité via Bluetooth. Aucune donnée de localisation ou GPS n’est enregistrée. Elle peut être téléchargée sur le site de l’OFSP.

 
Je suis une étudiante ou un étudiant qui fait partie des personnes vulnérables, comment continuer ma formation?

Si vous appartenez au groupe des personnes vulnérables au Covid-19 identifiées par l’OFSP, nous vous invitons à suivre les recommandations données par cette autorité et à consulter votre médecin si vous avez des doutes concernant la possibilité de vous rendre en stage ou de suivre des enseignements en présentiel à la HEP. Tous les enseignements ne seront pas disponibles en ligne. Vous ne pouvez donc pas partir de l’idée que vous pourrez tous les suivre à distance. Une fois connues leurs modalités précises, entre le 9 et le 11 septembre, vous pourrez prendre un rendez-vous qui aura lieu avant fin septembre avec votre conseillère ou conseiller aux études pour adapter votre plan de formation et convenir du report à l’année prochaine de certains stages, cours ou séminaires.

 
Les évaluations certificatives seront-elles adaptées?

Les modifications des modalités d’évaluation certificative applicables pour la session d’examens d’aout-septembre 2020 vous ont été adressées par mail. Merci de consulter également le règlement des études en lien avec la situation du COVID 19 sur la page des règlements d'études. Sous réserve de l’évolution de la pandémie, les conditions règlementaires d’évaluation certificative du semestre d’automne 2020 seront les conditions ordinaires.

 
Comment les stages vont-ils se dérouler?

Les stages se déroulent en présentiel dans les établissements scolaires en respectant les consignes de sécurité sanitaire données par le DFJC. Le port du masque est obligatoire en tout temps dans les bâtiments scolaires pour tous les adultes, y compris en classe, sauf s’il est possible de maintenir une distance de 1,5 m avec les élèves. Les établissements ne fournissent pas de masques aux étudiant·e·s de la HEP en stage. Vous devez donc les acquérir par vos propres moyens. Si vous présentez l’un des symptômes mentionnés sous la question «Que dois-je faire si je me sens malade?» reportez-vous aux indications données sous cette question.

 
Je suis en quarantaine et je ne peux pas me rendre en stage ou en cours, que faire?

Merci d’en avertir directement le Service académique: sacad@hepl.ch. Si vous deviez être en stage, vous devez prendre contact avec votre PraFo et lui demander de vous confier des activités de préparation, de correction ou autres réalisables à distance durant la période de quarantaine. Si vous deviez assister à des cours ou séminaire en présentiel, vous devez avertir l’enseignant·e HEP concerné·e et vous tenir informé·e du contenu de l’enseignement via Moodle ou via d’autres étudiant·e·s. 

 
Vers qui me tourner si j'ai besoin d'écoute?

Face à cette situation de crise sans précédent, chaque individu réagit différemment. Si vous ressentez le besoin d’échanger, d’être écouté ou accompagné, n'hésitez pas à contacter:

  • l'aumônerie, qui est un service d’accompagnement et de conseils auprès duquel vous pouvez vous tourner pour toute question liée à la spiritualité et aux religions. L’aumônier, M. Christian Rossier, se tient plus particulièrement à votre écoute au vue de la situation particulière que nous vivons;
  • l’Instance médiation, qui propose habituellement ses services en cas de conflits, se met à votre disposition à titre exceptionnel pour une écoute ou un accompagnement individuel dans ce contexte de crise.

La confidentialité de vos échanges est garantie auprès de chacun de ces partenaires. D’autre part, vous trouverez sur cette capsule vidéo quelques pistes pour gérer au mieux votre charge mentale et votre bien-être au quotidien. Cette capsule a été créée par Anny Wahlen,psychologue de travail et des organisations. D’autres conseils sur le thème de la santé mentale sont accessibles sur le site Promotion santé suisse.



 

Les outils pour le travail et la formation à distance et les emprunts à la bibliothèque

 
Quelles sont les heures d'ouverture de la bibliothèque et ses conditions d'usage à partir du 11 mai?

La bibliothèque est ouverte de 11h à 15h jusqu’au 10 juillet. La bibliothèque sera fermée ensuite du 13 juillet au 7 août. Le libre accès reste fermé jusqu’au 26 juin mais les documents peuvent être commandés via le catalogue et retirés au guichet du prêt. Le libre-accès rouvrira le 29 juin en tenant compte des exigences de distanciation (20 places). Merci de suivre le parcours prévu dans le hall et de respecter les mesures d’hygiène au sein de la bibliothèque. Plus d’informations

 
Attention à la sécurité informatique: où me renseigner?

Les cyberattaques se servant du coronavirus ont déjà sévi. D'une manière générale, les cyberattaques (notamment le phishing) vont s'intensifier pour profiter de la situation anxiogène; elles causent déjà beaucoup de dégâts en temps normal. Il est impératif en cas de doute de se renseigner. Vous trouverez informations et recommandations en matière de sécurité de l'information sur le portail Collaborateur: en cas de problème, le Support informatique reste à votre disposition, prioritairement via son helpdesk.

 

 
Quels sont les outils à disposition pour assurer l'enseignement à distance?

Les collaborateurs de la HEP Vaud feront tout leur possible pour que l'enseignement et les autres activités puissent se poursuivre. Nous vous demandons également votre compréhension si les opérations à distance ne fonctionnent pas sans faille dans les premiers jours. Les systèmes informatiques suivants seront entièrement accessibles depuis le domicile en cas de fermeture:

  • VPN
  • QuickTime
  • Moodle
  • Skype
  • Office 365
  • SWITCHTube
  • Zoom

Merci de consulter également la page dédiée à l'enseignement à distance sur le portail collaborateur.

 

 
Quel outil est à ma disposition pour les visioconférences avec mes collègues?

La plateforme Zoom, outil très pratique et efficace pour les visioconférences, est désormais à la disposition de tous les collaborateurs de la HEP. L'Unité informatique l'a installée dans vos applications. Elle est prête à l'emploi!  A noter que les problèmes liés à la transmission de données des utilisateurs (appareil, ville, fournisseur de téléphonie et identifiant servant au ciblage publicitaire) relayés par la presse ont été en principe réglés par l’application dans sa dernière mise à jour. Cette dernière version a été déployée sur tous les postes de travail des collaborateurs, le 31 mars. Cette application, à l’usage, surclasse ses concurrents en termes de qualité de visioconférence et elle a été plébiscitée par le personnel d’enseignement et de recherche. On précise encore que le PER dispose d'autres outils pour l'enseignement à distance, voir la page dédiée du portail Collaborateur élaborée par le CSeL.

 
En cas de panne de la messagerie hep, avec quel outil continuer à communiquer avec mes collègues?

Si le serveur mail de la hep tombe en panne, merci de vous créer un compte Office 365. Avec ce compte et l'outil (Microsoft) Teams, vous pourrez alors contacter facilement toutes autres personnes disposant aussi d'un compte Office 365. Via Teams, vous pourrez échanger en mode texte, audio ou vidéo (comme sur Whatsapp), partager des documents, partager les écrans, etc. Le Comité de Direction est déjà sur Teams. Un guide de démarrage sur Teams est à disposition sur le portail Collaborateur. A noter que cet outil n'est pas destiné qu'à un plan B. Vous pouvez d'ores et déjà l'utiliser au quotidien pour le travail à distance avec vos collègues.

 
Comment accéder aux ressources en ligne documentaires?

Toutes les ressources en ligne (articles, livres numériques, chapitres de livres, etc.) sont accessibles depuis votre domicile via le VPN de la HEPVaud, condition préalable indispensable pour accéder au texte intégral. Merci de vous reporter à la page Ressources en ligne BCUL de votre portail Etudiant ou Collaborateur.

Questions concernant le personnel de la HEP Vaud

 
Qu'en est-il du lieu de travail?

Le travail sur site reprend dans le respect des conditions sanitaires. Il faut veiller, lors du travail dans un bureau, d’assurer une distance de sécurité et notamment de veiller :

  • A aérer régulièrement les espaces de travail,
  • Ne pas travailler à moins de 1,5 mètre pendant plus de 15 minutes. Dans le cas contraire, porter un masque.

Le télétravail demeure une forme d’organisation du travail acceptée et qui peut être utilisée, dans le respect des règles et des normes en vigueur. Ces dernières vont être prochainement révisées.

Pour les personnes qui le souhaitent, du matériel spécifique pour le travail à domicile, - notamment un écran additionnel - peut être demandé auprès de l’unité Informatique. Les personnes intéressées adressent pour cela un ticket à l’unité Informatique.

Il est indispensable de prendre connaissance et d'appliquer le plan de protection en vigueur, disponible sur la page Coronavirus: les mesures de la HEP Vaud, dans la rubrique "Documents à consulter".

 
Dois-je à nouveau inscrire mes heures travaillées dans l’outil de gestion des temps?

Depuis le 22 juin, les collaboratrices et collaborateurs peuvent reprendre progressivement leurs activités à la HEP en appliquant le plan de protection en vigueur. L’outil de gestion des temps permet cette mixité (voir: règles fixées pour les collaboratrices et collaborateurs de l’ACV, art.1).

 
Qu’en est-il des personnes vulnérables et des femmes enceintes?

Qui est vulnérable?

La liste des personnes qualifiées de « vulnérables » est définie par l’OFSP et est régulièrement actualisée pour tenir compte des dernières connaissances scientifiques.

Voir: Nouveau coronavirus: personnes vulnérables

Que dois-je faire si je suis une personne vulnérable ou une femme enceinte?

Pour la protection des personnes vulnérables et des femmes enceintes, la HEP Vaud suit le cadre des mesures définies par l’Etat de Vaud. Voir Informations destinées aux collaboratrices et aux collaborateurs de l’ACV – sous point 9.

Si vous faites partie des personnes vulnérables ou si vous êtes enceinte, vous devez vous annoncer auprès de l’Unité des ressources humaines afin que mes mesures adaptées puissent être mise en place pour votre protection (télétravail par exemple).

De manière générale, les personnes vulnérables et les femmes enceintes seront invitées à poursuivre leur travail à domicile. Si l’ensemble des activités ne peut pas être réalisé en télétravail, des mesures de protection sanitaires complémentaires seront discutées avec l’Unité des ressources humaines exclusivement. En tout état de cause, il convient de vous annoncer auprès de l’Unité des ressources humaines qui décidera des mesures à mettre en place en lien avec l’Unité «Infrastructures» et les responsables d’unités, de filières ou d’UER concerné-e-s.

Ces dispositions s’appliquent également pour le personnel faisant ménage commun avec une personne vulnérable.

 
Mon responsable me demande d'annuler mes vacances que j'avais prévues. Peut-il le faire?

Oui, à titre exceptionnel et si les besoins du service l’exigent, votre responsable peut vous demander de reporter une période de vacances planifiée.
Le cas échéant, et lorsqu’il en résulte de frais inévitables qui ne peuvent faire l’objet d’un remboursement par des tiers, la HEP les prendra à sa charge sur la base de pièces justificatives.

 
Vers qui me tourner si j'ai besoin d'écoute ?

Face à cette situation de crise sans précédent, chaque individu réagit différemment. Si vous ressentez le besoin d’échanger, d’être écouté ou accompagné, plusieurs ressources sont à votre disposition:  

  • l’aumônerie est un service d’accompagnement et de conseils auprès duquel vous pouvez vous tourner pour toute question liée à la spiritualité et aux religions. L’aumônier, M. Christian Rossier, se tient plus particulièrement à votre écoute au vue de la situation particulière que nous vivons.
  • la Commission du personnel reste mobilisée pour vous soutenir dans vos conditions de travail ou lors de difficultés relationnelles, et ce d’autant que le télétravail présente des avantages mais aussi un risque d’isolement ou de surinvestissement;
  • l’Instance médiation, qui propose habituellement ses services en cas de conflits, se met à votre disposition à titre exceptionnel pour une écoute ou un accompagnement individuel dans ce contexte de crise.
  • l’Unité RH reste disponible et à votre écoute pour répondre à toutes vos questions ou vous orienter au mieux selon les besoins exprimés

La confidentialité de vos échanges est garantie auprès de chacun de ces partenaires. D’autre part, vous trouverez sur cette capsule vidéo quelques pistes pour gérer au mieux votre charge mentale et votre bien-être au quotidien. Cette capsule a été créée par Anny Wahlen,psychologue de travail et des organisations. D’autres conseils sur le thème de la santé mentale sont accessibles sur le site Promotion santé suisse.

 

 


 


 


 

 

jjj

 

-

Déplacements à l'étranger des étudiants et des collaborateurs

 
Quelles sont les règles concernant les séjours à l'étranger pour les étudiants de la HEP Vaud?

La HEP Vaud s'inspire des conseils aux voyageurs de l'Office fédéral de la santé publique. Si les autorités émettent des avertissements ou des restrictions de voyages, ou si les étudiants ne peuvent pas effectuer leurs études à l'étranger (dans le cas, par exemple, où une université étrangère suspendrait l'enseignement), les étudiants concernés ne seront pas pénalisés. Dans ce cas, une solution adaptée à la situation de chacun sera trouvée.

Tous les déplacements vers les pays à risques de groupe d'étudiants de la HEP Vaud ou vers la HEP Vaud sont supprimés.

 
Quelles sont les règles concernant les séjours à l'étranger pour les collaborateurs de la HEP Vaud?

Les voyages sont autorisés sauf dans les pays à risques selon l’«ordonnance COVID-19 mesures dans le domaine du transport international de voyageur» édictée par la Confédération. Lorsqu’un pays apparaît dans cette liste et qu’un membre de la communauté HEP Vaud s’y trouve, il doit se mettre en quarantaine à son retour, selon les règles fixées pour les collaborateurs de l’ACV.

Cet article vous a été utile :
 
 
 
 
 
 
Début marge
Fin marge
Fin contenu
Début chemin de navigation
Fin chemin de navigation
Début pied de page
Fin pied de page