L’article 13 de la Constitution suisse portant sur la protection de la sphère privée, la Loi fédérale et la Loi vaudoise sur la protection des données ainsi que leurs règlements d’application, disposent que toute personne a droit à la protection de sa sphère privée, ainsi qu’à la protection contre l'emploi abusif des données personnelles et sensibles qui la concernent. La HEP Vaud s’engage à mettre tout en œuvre pour respecter ces dispositions.
Dans le cadre de la gestion administrative de ses étudiantes, étudiants et des usagères et usagers de ses prestations, la HEP Vaud est amenée à collecter des données personnelles de contact et académiques.
Ces données sont traitées de façon confidentielle et sécurisée dans le strict objectif de la bonne réalisation des différents processus associés au parcours des étudiants et usagers de la formation (candidature, admission, immatriculation, inscription aux modules de formation et examens, placement en stage, facturation, attribution de bourse, diplômation).
Dans ce cadre, ces données peuvent être transmises à des tiers institutionnels, avec l’accord préalable de la personne concernée. Ce consentement est réputé acquis lors de la candidature en ligne aux enseignements de base proposés par la HEP Vaud ainsi qu’aux modules de formation continue et de formations postgrades.
Ces données sont également utilisées, de façon anonymisée, à des fins statistiques.
Enfin, ces données ne sont en aucun cas transmises ou vendues à des tiers, autres que les tiers institutionnels susmentionnés.
Aucune donnée personnelle n'est enregistrée lors des accès aux sites web de la HEP Vaud, hormis les données statistiques d'utilisation pour analyser l'appréciation de la qualité de son offre.