HEP VAUD
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Mesures en vigueur et plan de protection du 8 juin au 15 septembre

Dernière mise à jour le 29 mai 2020

MISE À JOUR: 29/05/2020 – Un nouveau plan de protection a été élaboré, il entrera en vigueur à partir du 8 juin. Que vous soyez étudiants, collaborateurs ou visiteurs sur le site de la HEP Vaud, ces mesures vous concernent. Merci de prendre connaissance de ce qui va changer dans les "Dispositions générales", ainsi que dans les rubriques qui vous sont spécifiquement dédidées et dans les "documents à consulter".

Dispositions générales tous publics

Les consignes qui suivent s’appliquent jusqu’à nouvel avis

De façon générale, le télétravail demeure la forme d’organisation du travail préconisée pour les activités qui s’y prêtent. Si vous devez vous rendre à la HEP Vaud pour travailler ou étudier, vous devez remplir les conditions suivantes:

  • Ne présenter aucun symptôme pouvant être ceux du COVID-19: douleurs musculaires, fièvre, sensation de fièvre, insuffisances respiratoires, maux de gorge, perte soudaine de l’odorat et/ou du goût, toux sèche irritante, conjonctivite, maux de tête, rhume, symptômes gastro-intestinaux;
  • Respecter les règles de l’OFSP en tout temps: distance sociale de 2 mètres et consignes d’hygiène;
  • Porter un masque homologué lorsque vous ne pouvez pas garantir la distance sociale de 2 mètres, par respect pour autrui;
  • Eviter, autant que possible, tout échange de matériel avec d’autres personnes;
  • Limiter au strict nécessaire le temps de présence à la HEP Vaud;
  • Se laver régulièrement les mains à l’eau et au savon, en particulier à votre arrivée à la HEP, entre les contacts avec différents usagers et avant et après les pauses. Lorsque cela n’est pas possible, les mains doivent être désinfectées;

Jusqu'au 5 juin, à noter que la HEP Vaud n’est pas ouverte au public, à l’exception des usagers de la BCUL. Ces derniers doivent se conformer strictement aux instructions données par le personnel de l’accueil.

A partir du 8 juin, la HEP Vaud entame une réouverture progressive. La porte principale de C33 et des autres bâtiments seront ouvertes. Le port du masque est obligatoire dans les couloirs pour tout le monde jusqu'au 30 juin.

Pour les étudiants

Contact avec le Service académique

En cas de besoin d’un renseignement auprès du service académique, les étudiants s’adressent à sacad(at)hepl.ch.

Accès aux bâtiments de la HEP

Jusqu'au 5 juin, l’accès des étudiantes et des étudiants est autorisé au bâtiment C33. L’entrée se fait uniquement par le côté de l’esplanade Sud. Afin de garantir les conditions sanitaires nécessaires, l’accès sera contrôlé et limité. Chaque étudiant qui se présente doit être obligatoirement en possession d’un masque. Seuls certains lieux seront accessibles (voir ci-dessous). Les étudiants doivent se conformer aux consignes données par le personnel de l’accueil.

A partir du 8 juin, voir ci-dessus dans "Dispositions générales tous publics".

Espaces dédiés pour se préparer aux examens

Afin de permettre à celles et ceux qui ne bénéficient pas de conditions de travail satisfaisantes à domicile pour préparer leurs examens, l’accès à des places de travail dans le bâtiment C33 est ouvert depuis le lundi 25 mai de 8h à 17h, cette mesure reste en vigueur.

Le nombre de places est limité. Vous êtes priés de vous inscrire 48 heures à l’avance via ce lien afin que le nombre de salles nécessaires puissent être ouvertes et nettoyées. Ces places de travail sont réservées au travail individuel, pas aux travaux de groupes.

Les informations que vous complétez ne seront pas conservées.

Les règles de distance sociale – au moins 2 mètres – et d’hygiène sont les mêmes que pour toute présence à la HEP, le port du masque y est obligatoire. Veillez à nettoyer avant et après votre passage les endroits que vous touchez.

La consommation des repas à l’intérieur des bâtiments n’est pas autorisée.

Bibliothèque

La bibliothèque BCUL sera ouverte du lundi au vendredi de 10h à 17h. Le libre-accès et la salle de lecture seront fermés mais les livres pourront être commandés via le catalogue et retirés au guichet du prêt. Les commandes ouvriront lundi 11 mai à 10h. Il sera possible aussi de commander les livres des autres sites BCUL via le catalogue. Vous recevrez un mail lorsque les livres seront disponibles. Les échéances de prêt ont été prolongées au 17 juin. Merci de suivre le parcours prévu dans le hall et de respecter les mesures d’hygiène au sein de la bibliothèque.

De nouvelles informations vous seront communiquées à partir du mardi 2 juin.

Aide financière

Le Fonds HEP Vaud est là pour vous soutenir durant cette période difficile. Merci de remplir le formulaire et de bien préciser le manque à gagner que vous avez eu durant cette période dû à une activité rémunérée que vous n’avez pas pu exercer.

FAQ Coronavirus

Pour toutes les autres questions, merci de consulter la mise à jour régulière de la FAQ.

Pour les collaborateurs HEP

Télétravail

De façon générale, le télétravail demeure la forme d’organisation du travail préconisée pour les activités qui s’y prêtent.

Accès aux locaux de la HEP

Toute collaboratrice et tout collaborateur devant se rendre sur l’un des sites de la HEP, quel que soit le bâtiment, doit obligatoirement s’inscrire en cliquant sur le lien s’il reste dans le bâtiment plus d’une heure. Les informations que vous complétez ne seront pas conservées. Cette disposition prendra fin le 6 juin. 
A partir du 8 juin, pour les accès aux bâtiments, voir ci-dessus dans "Dispositions générales tous publics".

La présence sur le site peut être demandée par le responsable hiérarchique en fonction d’un besoin particulier de l’institution (accueil de personnes, organisation et surveillance d’un examen, services techniques, nettoyage, etc.). Elle est également possible à temps partiel si la collaboratrice ou le collaborateur ne bénéficie pas de conditions de travail satisfaisantes à domicile.

Les personnes vulnérables au sens de l’art. 10b, al. 2 et 3 de l’ordonnance 2 COVID-19 du Conseil fédéral, ainsi que les personnes qui vivent en ménage commun avec une personne vulnérable doivent s’adresser à leur responsable hiérarchique qui prendra des mesures organisationnelles et techniques afin qu’elles puissent remplir leurs obligations professionnelles depuis la maison en télétravail.

Le port d’un masque, qui peut être fourni par l’accueil à la HEP à ses collaboratrices et collaborateurs, est obligatoire en cas de rencontre avec d’autres personnes lors d’une activité ou de guichet.

Réunions

Jusqu'au 5 juin, les réunions en présentiel ne sont pas autorisées. Elles ont lieu à l’aide des outils de travail à distance.

A partir du 8 juin, les réunions en présentiel sont autorisées à titre exceptionnel. Dans ce cas, les règles du plan de protection s'appliquent, prière de le consulter en bas de page dans la rubrique "Documents à consulter".

Déplacements et manifestations

Les déplacements professionnels à l'étranger ainsi que les manifestions ne sont pas autorisées jusqu'au 15 septembre. Seul se déroulera avant cette date, l'accueil des nouveaux étudiants.

Enseignement et soutenances

L’ensemble des activités d’enseignement, y compris la formation continue, ont lieu à distance, sous réserve de cas particuliers autorisés par le Comité de direction. Il en va de même des visites de stage et des soutenances de mémoire.

Examens

Les examens font l’objet d’un horaire et d’une organisation spécifiques qui seront rendus publics le 18 mai, à noter que tous les examens auront lieu. La décision d’organiser certains examens à distance ou en présentiel sur le site de la HEP sera prise suite aux décisions du Conseil fédéral annoncées pour le 27 mai.

Les détails concernant l'organisation des sessions d'examens seront communiqués d'ici au 5 juin.

Services de la Direction de l’administration

Afin d’éviter des déplacements et de la proximité, si vous devez faire appel aux services de la Direction de l’administration ou prendre rendez-vous pour signer des documents, merci d’écrire aux adresses suivantes:

Cafétéria

La cafétéria reste fermée.

FAQ Coronavirus

Pour toutes les autres questions, merci de consulter la mise à jour régulière de la FAQ.

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