Infrastructures: Intendance, Exploitation et STPS

La Sécurité au Travail et de la Protection de la Santé inclut la gestion de la sécurité globale des infrastructures, en lien avec les bâtiments et les services généraux.

Le pôle STPS assure, entre autres, la gestion:

• Des situations à risque et d’urgence
• Les équipements de sécurité et de sûreté
• L’ergonomie du mobilier
• Les inspections et exercices de sécurité
• Les opérations de surveillance et les contrôles.

Cet axe comprend les groupes d'activités suivants:

• Conciergerie
  Qui inclut la gestion des clés et des accès, la signalétique, la gestion des plantes et des extérieurs
• Déchets
  Qui inclut la collecte, le tri et la valorisation de l'ensemble des déchets générés sur les sites
• Supervision des bâtiments
  Qui inclut la surveillance des installations techniques, des alarmes et interventions d'urgence, l'optimisation des énergies et consommations
• Maintenance des bâtiments
  Qui inclut la maintenance préventive et corrective des infrastructures, la gestion du plan de fermeture et l'entretien des bâtiments
• Nettoyages
  Qui inclut les nettoyages de l'ensemble des locaux, le traitement des nuisibles et l'hygiène

La planification des travaux, en coordination avec les départements de l'État, est également assurée par ce service.

L'expertise du pôle Intendance couvre tout le spectre que les services généraux d'un établissement de qualité doivent garantir.

Le pôle Intendance comprend les groupes d'activités suivants:

• Service de Restauration
  Qui inclut la logistique des pauses café et des collations/repas de l'institution lors des séances et manifestations par un service traiteur, la gestion des distributeurs de nourriture et de boissons,
  Elle gère tous les espaces de restauration, l'espace Cafétéria du niveau 2 de Cour 33 et de Sévelin 46 inclus.
• Service du Courrier
  Qui inclut la gestion de la réception, du tri, de la distribution et de l'expédition du courrier, la remise en mains propres des courriers importants et la gestion des colis.
• Économat
  Qui inclut l'ensemble de l'achat et la gestion de consommables éducatifs, d'hygiène, de restauration ainsi que ceux pour les imprimantes et les photocopieurs et de bureautique.
• Reprographie
  Qui inclut la gestion et la vente des livres et polycopiés aux étudiants ainsi que les recharges de leurs cartes pour les copieurs ainsi que du support à l'élaboration des polycopiés liés aux cours.
• Réservations et locations de salles
  Qui inclut les réservations de salles à l'interne et pour les partenaires externes, le support aux évènements et expositions, les locations des salles de sport et pour les cours du soir de nos partenaires. La gestion de la mise à disposition de l'Aula des Cèdres et des auditoires nécessite une expertise tout à fait particulière.
• Mobilité
  Qui inclut la gestion des parkings, de la mobilité et le service chauffeur.
• Gestion des espaces
  Qui inclut la gestion des baux et contrats, l'occupation des bâtiments, les déménagements, le mobilier et les décorations.

Le pôle Support comprend la gestion administrative de l'unité et joue un rôle de coordination interne et avec les autres unités de services.

Au niveau interne, il joue un rôle essentiel en gérant les domaines de:

• L’administration
• Du secrétariat
• De la communication
• La comptabilité/finance
• L’archivage/classement
• La coordination des tickets.